“合同本身没问题。”蒋珞欢说,“问题是,这笔十四万三千四的预付款支出,” 她将银行的付款回单推到阮丛面前,“对应的款项用途摘要,写的是‘实训设备采购全款’。”
阮丛一怔,拿起回单仔细看,摘要栏里确实赫然写着那八个字。
蒋珞欢不再看她,转而对着洛颜和韩祺,解释道,“初创学校,尤其是这样购置大型专用设备的,审批流程和财务意识可能还在磨合。经办人,可能是后勤的老师,为了尽快走通付款流程,在填写申请时,图省事或者理解有误,将‘预付货款’简单描述成了‘设备采购款’甚至‘全款’。而财务人员在审核时,对于摘要这种看似‘形式’的内容,尤其是当数字和票都能对上时,很容易一眼扫过,甚至依赖经办人的描述。”
她顿了一下,指了一下那张入库验收单:“但真正的‘毛边’,就在这里。货到之后,库管或者使用部门出具的验收单,上面通常只会注明‘收到xx设备多少台/套,外观完好’,然后签字。他们也通常不认为需要去核对这笔货对应的是预付、中期款还是尾款。后续,当需要支付合同约定的o货款时,经办人很可能会拿着新的付款申请、票和这份验收单,再次走流程。而审核人员,如果不够细心,或者单据流转中信息脱节,很可能只看到‘有合同、有验收、有票’,就以为该付这笔钱了,不会立刻意识到,这验收的设备,可能对应的是早就付过预付款的那一批。”
她的目光重新落回阮丛脸上,“换句话说,如果没有及时现这个摘要的歧义,并且在没有完善台账或合同执行跟踪表的情况下,贵校未来存在重复支付这笔预付款的风险。虽然最终在对总账时大概率能现,但会造成资金不必要的占用,甚至可能引与供应商的纠纷。”
洛颜和韩祺露出恍然的表情,细节,往往就在这些看似不起眼的地方。
阮丛捏着那张付款回单,点了点头。“所以,蒋老板的建议是?”
蒋珞欢垂下眼睫,从手边的便签本上撕下一张纸,拿起笔,快写了几行字:“第一,立即与经办人、财务人员核对这笔付款的实际情况,修改后续流程中所有相关单据的摘要,确保指向‘预付款’。第二,建议你们建立简单的合同执行跟踪台账,至少包含合同号、供应商、总金额、付款条件、已付金额、未付金额、下次付款触条件和预计时间。第三,对类似已支付预付款但尚未完成最终验收的合同,做一次集中梳理,避免同类问题。”
她将便签纸轻轻推到阮丛面前,上面字迹清晰利落,一如她方才的分析。
“当然,这只是基于目前看到单据的初步判断和一般性建议。” 蒋珞欢抬起眼,目光与阮丛相接,“具体情况,还需要贵校根据自身流程确认。如果确定需要,我们可以将这些纳入最终的财务体系优化报告。”
作者有话说:
嗯。是人为的重逢来着。
我之前说的两件没合上的事,一是小月行里,她俩有微信,但是这里面,她俩没有联系方式了;二是,五年后,欢姐身体不太好
不那么容易和好的,还得慢慢说开反正是
第章 放下
蒋珞欢将问题指点清楚之后,她便起身,拿起搭在椅背上的外套,准备往外走。
“症结和初步建议就是这样。剩下的细节核对和后续处理,洛颜、韩祺,你们跟林校长这边对接好就行。”她说着,看了一眼洛颜和韩祺,最后,又看了一眼阮丛,“阮校长,我还有事,先走一步。”
阮丛没有说话,只是维持着原来的姿势,抬眼看她。
蒋珞欢一边走着,一边握着包带。
“是赶着去送茵茵上课吧?”洛颜适时开口问。
“嗯。”蒋珞欢微微蹙了下眉,“刚帮她办了转学过来,这边进度和晋州那边不太一样,落下不少。开学在即,得找老师赶紧补一补,不然怕她跟不上。”
“唉,小孩子也不容易。”韩祺感慨了一句。
“是,所以不能耽误。”蒋珞欢顺势接道,重新看向阮丛,“阮校长,失陪了。”
阮丛只是点了下头。
她插不进话。
她不知道这个“茵茵”是谁,是亲戚的孩子,还是……别的什么?
她也不知道,她们口中那需要“承受”的、“差了挺多”的是什么。
五年,足以让一个人的生活天翻地覆,填满她所不知道的人和事,筑起她无法逾越的藩篱。
她像个突兀的闯入者,被隔绝在这份熟稔的对话之外,只能看着蒋珞欢转身,走了出去。
两天后,预算初稿顺利完成。
阮丛让周慧欣在锦城一家精致的本帮菜餐厅订了个包间,请大家吃个饭,算作答谢。她还特意嘱咐林知韫:“给蒋老板也打个电话,看方不方便过来。”
林知韫拿着手机走到窗边,打通了电话。
“喂,是我。晚上七点,阮校长做东,在‘悦宴’,请项目组的大家一起吃个便饭。你来吗?”